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医学院办公室职责及人员介绍

2018年09月26日 09:06  点击:[]

是医学院党政工作的综合办事机构。在书记、院长领导下做好办公室日常工作。承担对书记、院长指令、传达、督促、检查的职能和承上启下、联系内外、沟通左右的党、院务信息收集及综合协调功能。主要有文秘工作、协调工作、党和院会务工作、外事工作、服务于领导班子工作。


核心工作如下:

一、公文、信函、公章管理工作:

(一)负责起草党委及全院性工作计划、总结、年鉴、报告、决议等文件,拟定党委及医学院有关事宜的通告、通知及院长交办的其他文稿以及各职能部门下发文件的审核。

(二)由专人对所有公文、信函由专人进行收发登记、传阅管理、清缴移交销毁、立卷归档保管。

(三)受理院内各部门的请示、报告及其他重要文稿,并及时转送有关院领导批示或转有关部门处理。

(四)由专人负责保管学院公章;对外出具介绍信;使用公章时要经书记、院长、院办主任批准。

(五)负责公文的打印、复印工作。


二、会务工作:

(一)负责党委、学院各种会议的组织、协调和安排。

(二)按照会议需要布置会场、安排设施等。

(三)做好会议记录、纪要的整理和传达工作。


三、督办工作:

(一)及时以口头或者书面形式向有关部门传达会议精神要求。

(二)根据会议精神落实督导任务。

(三)根据时限催办工作落实结果。

(四)督办结果及时向有关领导汇报。


四、有专人管理学院经费。


人员介绍:

姓名

职务

分管工作

电话

电子邮箱

金丹

主任

全面负责学院办公室工作,主要分管财务报账,人事管理等

2435007

djin@ybu.edu.cn

金雪峰

副主任

主要分管网站管理,仪器设备及办公用品申报,实验室管理,外事等

2435013

jinxuefeng5559@126.com

李晓莞

副主任

主要分管党务工作

2435011

xwli@ybu.edu.cn

杨今实

秘书

2435196

jsyang@ybu.edu.cn

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