一、工作内容
（一）公文、信函、公章管理工作:
1、负责起草学院工作计划、总结、年鉴、报告、决议等文件，拟定医学院有关事宜的通告、通知及院长交办的其他文稿以及各职能部门下发文件的审核。
2、由专人对所有公文、信函由专人进行收发登记、传阅管理、清缴移交销毁、立卷归档保管。
3、受理院内各部门的请示、报告及其他重要文稿，并及时转送有关院领导批示或转有关部门处理。
4、由专人负责保管学院公章；对外出具介绍信；使用公章时要经院长、院办主任批准。
5、负责公文的打印、复印工作。
（二）会务工作：
1、负责学院各种会议的组织、协调和安排。
2、按照会议需要布置会场、安排设施等。
3、做好会议记录、纪要的整理和传达工作。
（三）督办工作:
1、及时以口头或者书面形式向有关部门传达会议精神要求。
2、根据会议精神落实督导任务。
3、根据时限催办工作落实结果。
4、督办结果及时向有关领导汇报。
（四）办公用品、实验材料、仪器设备管理工作。
（五）实验室安全等管理工作。
（六）有专人管理学院经费。
（七）负责学院各项人才类申报及职称评定工作。
二、部门人员及联系方式
| 姓名 | 职务 | 电话 | 电子邮箱 |
| 王学瑶 | 学院办公室秘书 | 2434171 | 0000007978@ybu.edu.cn |
| 敖智鸿 | 学院办公室秘书 | 2435007 | 0000007969@ybu.edu.cn |